Médiathèque
Le Bureau Administratif du Centre
Mise à jours: 18/07/2014 10:28:35

1. L’Organisation et la gestion des fonctionnaires:

- Conseiller le Directeur afin de prendre les meilleures décisions: l’embauche, la formation des ressources humaines, la promotion et la nomination des cadres, la répartition des départements.

- La gestion et l’élaboration du dossier du personnel, mise à jour des règlements supplémentaires destinés à résoudre les politiques et les assurances sociales.

- La mise en place de l’émulation et de la discipline, de l’aide au Directeur à superviser l’exécution juridique, la loi sur le travail et le règlement du Centre.

2. Le Travail administratif et synthétique/général

- Faire la synthèse de la situation, l’analyse statistique, faire le rapport périodiquement des activités du Centre au Directeur et au Comité Populaire de la Province de Thua Thien Hué. Etablir le calendrier de travail du Directeur et de la résolution des procédures administratives du Centre.

- La gestion des documents (réception, distribution, archivage), la certification conforme par cachet à l’ordonnance des archives et des secrets de l’État. Etude des documents arrivés et propositions et négociation avec le Directeur. Le contrôle et mise en œuvre des affaires décidées (par écrit) par le Directeur.

- Le service du protocole (réceptions auprès du Directeur, conférences et séminaires du Centre). Assurer le protocole du courrier (recommandations, félicitations, remerciements.,voeux de Nouvel an...).

- La gestion de la sécurité du centre, la prévention contre l’incendie, les inondations et autres catastrophes naturelles ainsi que la propreté des bureaux. La préparation des bannières, des slogans à l’occasion des fêtes et du Nouvel An.

- La gestion de l’électricité et de l’eau. Fournir des installations et des conditions de travail appropriées pour les différents départements du Centre.  

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